ICCS

ระบบรับสมัคร

ข้อที่ 1 เปิดรับสมัครที่หน่วยจัด A และบันทึกข้อมูลผู้สมัครเรียบร้อยแล้ว แต่หน่วยจัด A ไม่สามารถเปิดสอนได้ต้องการเปลี่ยนเป็นหน่วยจัด B ต้องทำอย่างไร

แก้ไขข้อมูลหน่วยจัดเป็นหน่วยจัด B ที่เมนูการเปิดรับสมัครได้เลย

ขั้นตอนมีดังนี้
1. เข้าสู่ระบบแล้วเลือก "ผู้ดูแลทะเบียนข้อมูลทั่วไป"
2. คลิก "ระบบรับสมัคร"
3. คลิก "เมนูข้อมูลการเปิดรับสมัคร"
4. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
5. คลิกที่คอลัมน์ "แก้ไข"
6. แก้ไขหน่วยจัดเป็น หน่วยจัด B
7. คลิกปุ่มบันทึก

ข้อที่ 2 เปิดรับสมัครที่หน่วยจัด A บันทึกข้อมูลผู้สมัคร และสร้างรหัสนักศึกษาเรียบร้อยแล้ว แต่หน่วยจัด A ไม่สามารถเปิดสอนได้ต้องการเปลี่ยนเป็นหน่วยจัด B ต้องทำอย่างไร

ขั้นตอนมีดังนี้
ตรวจสอบว่านักศึกษาที่สร้างรหัสแล้ว "ขึ้นทะเบียนนักศึกษา" แล้วหรือยัง
1. เข้าสู่ระบบแล้วเลือก "ผู้ดูแลทะเบียนข้อมูลทั่วไป"
2. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
3. คลิก "เมนูสร้างรหัสนักศึกษาจากระบบรับสมัคร"
4. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
5. คลิกที่คอลัมน์ "ดำเนินการ"

---------------------------กรณีที่ "ยังไม่ขึ้น" ทะเบียนนักศึกษา---------------------------
เคลียร์รหัสนักศึกษาออกก่อน
1. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
2. คลิก "เมนูสร้างรหัสนักศึกษาจากระบบรับสมัคร"
3. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
4. คลิกที่คอลัมน์ "ดำเนินการ"
5. คลิกปุ่มเคลียร์รหัสนักศึกษา

แก้ไขหน่วจัดเป็นหน่วยจัด B
6. คลิก "ระบบรับสมัคร"
7. คลิก "เมนูข้อมูลการเปิดรับสมัคร"
9. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
9. คลิกที่คอลัมน์ "แก้ไข"
10. แก้ไขหน่วยจัดเป็น หน่วยจัด B
11. คลิกปุ่มบันทึก

สร้างรหัสนักศึกษาใหม่
12. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
13. คลิก "เมนูสร้างรหัสนักศึกษาจากระบบรับสมัคร"
14. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
15. คลิกที่คอลัมน์ "ดำเนินการ"
16. คลิกปุ่มสร้างรหัสนักศึกษา

-------------------กรณีที่ "ขึ้น" ทะเบียนนักศึกษาแล้ว---------------------------
ยกเลิกการขึ้นทะเบียนนักศึกษา
1. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
2. คลิก "เมนูข้อมูลนักศึกษาเพิ่มเติม"
3. เลือกนักศึกษาที่ต้องการยกเลิกการขึ้นทะเบียนนักศึกษา
4. คลิกที่คอลัมน์ "ลบ" (กรณีที่มีเครื่องหมายกากบาทเป็นสีเทาจะไม่สามารถยกเลิกการขึ้นทะเบียนได้ เนื่องจากนักศึกษาคนนั้นได้ทำกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งในระบบแล้ว)
5. คลิกยืนยันการลบข้อมูล
6. ทำข้อ 4-5 ทีละคนจนครบทุกคน

เมื่อยกเลิกการขึ้นทะเบียนนักศึกษาเรียบร้อยแล้วทำขั้นตอนตาม "กรณีที่ยังไม่ขึ้นทะเบียนนักศึกษา"