ICCS

ระบบรับสมัคร

คำถามที่ 1 เปิดรับสมัครที่หน่วยจัด A และบันทึกข้อมูลผู้สมัครเรียบร้อยแล้ว แต่หน่วยจัด A ไม่สามารถเปิดสอนได้ต้องการเปลี่ยนเป็นหน่วยจัด B ต้องทำอย่างไร

แก้ไขข้อมูลหน่วยจัดเป็นหน่วยจัด B ที่เมนูการเปิดรับสมัครได้เลย

ขั้นตอนมีดังนี้
1. เข้าสู่ระบบแล้วเลือก "ผู้ดูแลทะเบียนข้อมูลทั่วไป"
2. คลิก "ระบบรับสมัคร"
3. คลิก "เมนูข้อมูลการเปิดรับสมัคร"
4. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
5. คลิกที่คอลัมน์ "แก้ไข"
6. แก้ไขหน่วยจัดเป็น หน่วยจัด B
7. คลิกปุ่มบันทึก

คำถามที่ 2 เปิดรับสมัครที่หน่วยจัด A บันทึกข้อมูลผู้สมัคร และสร้างรหัสนักศึกษาเรียบร้อยแล้ว แต่หน่วยจัด A ไม่สามารถเปิดสอนได้ต้องการเปลี่ยนเป็นหน่วยจัด B ต้องทำอย่างไร

ขั้นตอนมีดังนี้
ตรวจสอบว่านักศึกษาที่สร้างรหัสแล้ว "ขึ้นทะเบียนนักศึกษา" แล้วหรือยัง
1. เข้าสู่ระบบแล้วเลือก "ผู้ดูแลทะเบียนข้อมูลทั่วไป"
2. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
3. คลิก "เมนูสร้างรหัสนักศึกษาจากระบบรับสมัคร"
4. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
5. คลิกที่คอลัมน์ "ดำเนินการ"

---------------------------กรณีที่ "ยังไม่ขึ้น" ทะเบียนนักศึกษา---------------------------
เคลียร์รหัสนักศึกษาออกก่อน
1. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
2. คลิก "เมนูสร้างรหัสนักศึกษาจากระบบรับสมัคร"
3. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
4. คลิกที่คอลัมน์ "ดำเนินการ"
5. คลิกปุ่มเคลียร์รหัสนักศึกษา

แก้ไขหน่วจัดเป็นหน่วยจัด B
6. คลิก "ระบบรับสมัคร"
7. คลิก "เมนูข้อมูลการเปิดรับสมัคร"
9. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
9. คลิกที่คอลัมน์ "แก้ไข"
10. แก้ไขหน่วยจัดเป็น หน่วยจัด B
11. คลิกปุ่มบันทึก

สร้างรหัสนักศึกษาใหม่
12. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
13. คลิก "เมนูสร้างรหัสนักศึกษาจากระบบรับสมัคร"
14. เลือกชื่อการเปิดรับสมัครที่ต้องการ
15. คลิกที่คอลัมน์ "ดำเนินการ"
16. คลิกปุ่มสร้างรหัสนักศึกษา

-------------------กรณีที่ "ขึ้น" ทะเบียนนักศึกษาแล้ว---------------------------
ยกเลิกการขึ้นทะเบียนนักศึกษา
1. คลิก "ระบบทะเบียนนักศึกษา"
2. คลิก "เมนูข้อมูลนักศึกษาเพิ่มเติม"
3. เลือกนักศึกษาที่ต้องการยกเลิกการขึ้นทะเบียนนักศึกษา
4. คลิกที่คอลัมน์ "ลบ" (กรณีที่มีเครื่องหมายกากบาทเป็นสีเทาจะไม่สามารถยกเลิกการขึ้นทะเบียนได้ เนื่องจากนักศึกษาคนนั้นได้ทำกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งในระบบแล้ว)
5. คลิกยืนยันการลบข้อมูล
6. ทำข้อ 4-5 ทีละคนจนครบทุกคน

เมื่อยกเลิกการขึ้นทะเบียนนักศึกษาเรียบร้อยแล้วทำขั้นตอนตาม "กรณีที่ยังไม่ขึ้นทะเบียนนักศึกษา"

อ่านทั้งหมด

ระบบทะเบียนนักศึกษา

คำถามที่ 1 สร้างรหัสนักศึกษาแล้วมีผู้สมัครเข้าศึกษาเพิ่มเติมต้องการสร้างรหัสนักศึกษาใหม่ทำอย่างไร

1. ตรวจสอบการขึ้นทะเบียนของนักศึกษา ถ้าขึ้นทะเบียนแล้วจะไม่สามารถสร้างรหัสนักศึกษาใหม่ได้ ต้องยกเลิกการขึ้นทะเบียนนักศึกษาก่อน
2. สร้างรหัสนักศึกษาใหม่
2.1 กรณีที่ต้องการสร้างรหัสนักศึกษาต่อจากเดิมที่เคยสร้างไปแล้ว
1. คลิกปุ่มสร้างรหัสนักศึกษาใหม่
2.2 กรณีที่ต้องการสร้างรหัสนักศึกษาใหม่ทั้งหมด
1. คลิกปุ่มเคลียร์รหัสนักศึกษา
2. คลิกปุ่มสร้างรหัสนักศึกษา

อ่านทั้งหมด

ระบบทะเบียนวิชาการ

คำถามที่ 1 กรณีที่ "ไม่ต้องเปิดหลักสูตรใหม่" เป็นอย่างไร

ปี ภาคการศึกษาเหมือนกัน และ
หน่วยจัดเดียวกัน และ
โครงสร้างและวิชาในโครงสร้างเหมือนกัน

นอกเหนือจากนี้ไม่ว่าอย่างใดอย่างหนึ่ง ต้อง "เปิดหลักสูตรใหม่"

คำถามที่ 2 "เมนูการเปิดหลักสูตร" ต่างจาก "เมนูคัดลอกหลักสูตรที่เปิด" อย่างไร

เมนูการเปิดหลักสูตร จะเป็นการเปิดหลักสูตรใหม่ที่มีแต่โครงสร้างหลักสูตรมาเท่านั้น เจ้าหน้าที่จะต้องเพิ่มรายวิชาในโครงสร้างใหม่ทั้งหมด

เมนูคัดลอกหลักสูตรที่เป็น จะเป็นการคัดลอกหลักสูตรต้นแบบที่เจ้าหน้าที่ได้เตรียมโครงสร้างวิชาและรายวิชาในโครงสร้างไว้เรียบร้อยแล้วมาให้

อ่านทั้งหมด

ระบบรับ-จ่าย

คำถามที่ 1 บันทึกรับ - จ่าย เมื่อค้นหานักศึกษามาแล้ว คลิกคอลัมน์ "ชำระเงิน" แล้ว ตรงเลือกใบสำคัญ ไม่มีใบสำคัญให้เลือกในบาง brower

ตัวอย่าง เช่น เปิดด้วย chrome มีใบสำคัญให้เลือก แต่พอเปิดด้วย Firefox ไม่มีใบสำคัญให้เลือก

การแก้ไขให้ทำใน brower ที่ไม่มีใบสำคัญให้เลือก ตัวอย่างนี้ให้แก้ไขที่ Firefox
ขั้นตอนมีดังนี้
1. คลิก "เมนูกำหนดเครื่องรับจ่ายเงิน"
2. คลิกคอลัมน์ "แก้ไข" ในแถวที่ต้องการ
3. คลิกปุ่มบันทึก
4. บันทึกรับ - จ่าย ได้ปกติ

อ่านทั้งหมด

ระบบลงทะเบียน

คำถามที่ 1 การลงทะเบียนมีการคิดค่าปรับอย่างไร

การคิดค่าปรับ หรือ ไม่คิดค่าปรับ จะอยู่ที่การจัดปฏิทินการศึกษา (ผู้ดูแลลงทะเบียน งานบริการหลัก -> ระบบปฏิทินการศึกษา -> เมนูจัดการผังปฏิทินการศึกษา)
การจัดปฏิทินการศึกษาจะมี 2 รายการที่จะนำมาคิดค่าปรับคือ
1. ลงทะเบียนปกติ (on-line)
2. ลงทะเบียนเพิ่ม/ลด/เปลี่ยนกลุ่ม (on-line)

มีค่าปรับ จะเป็นได้กรณีเดียวคือ ไม่อยู่ในช่วงลงทะเบียนปกติ (on-line) และ ไม่อยู่ในช่วงลงทะเบียนเพิ่ม/ลด/เปลี่ยนกลุ่ม (on-line)
กรณีที่แตกต่างจากมีค่าปรับ จะไม่มีค่าปรับทั้งหมด

คำถามที่ 2 นักศึกษาลงทะเบียนผิด "กลุ่ม" ต้องทำอย่างไร

สามารถเปลี่ยนกลุ่มได้ โดยไม่ต้องถอนรายวิชาแล้วเพิ่มรายวิชาเข้าไปใหม่

ขั้นตอนมีดังนี้
-------------------กรณี "ไม่มีค่าปรับ"-------------------
1. เข้าสู่ระบบแล้วเลือก "ผู้ดูแลลงทะเบียน งานบริการหลัก"
2. คลิก "ระบบปฏิทินการศึกษา"
3. คลิก "เมนูจัดการผังปฏิทินการศึกษา"
4. ค้นหาผังปฏิทิน และ ปี/ภาค การศึกษาที่ต้องการ
5. แก้ไข รายการ "ลงทะเบียนเพิ่ม/ลด/เปลี่ยนกลุ่ม (on-line)" ให้อยู่ใช่ช่วงที่จะทำการเปลี่ยนกลุ่ม
6. คลิก "ระบบลงทะเบียน"
7. คลิก "เมนูลงทะเบียนรายบุคคล"
8. ค้นหานักศึกษา และ ปี/ภาค การศึกษาที่ได้ลงทะเบียนไปแล้ว
9. คลิก "เพิ่มข้อมูลรายวิชาที่ต้องการลงทะเบียน"
10. เลือกวิชาที่เป็น "กลุ่มใหม่" ที่ต้องการเปลี่ยน
11. เลือกประเภทการทำรายการเป็น "เปลี่ยนกลุ่ม"
12. คลิกปุ่มบันทึก
13. คลิกปุ่มตรวจสอบรายการลงทะเบียน
14. เมื่อตรวจสอบผ่าน คลิกปุ่มลงทะเบียน

-------------------กรณี "มีค่าปรับ"-------------------
ให้ทำข้อที่ 6-14

อ่านทั้งหมด

ระบบประเมินการเรียนการสอน

คำถามที่ 1 การประเมินการเรียนการสอนรายหลักสูตร กำหนดการใช้งานแบบประเมินอย่างไร

ทางส่วนกลางจะเป็นคนกำหนดให้

คำถามที่ 2 นักศึกษาไม่เห็นแบบประเมินรายหลักสูตร ที่ส่วนกลางกำหนด

กรณีที่นักศึกษาไม่เห็นแบบประเมิน มี 2 กรณี คือ
1. นักศึกษามีสถานะ "สำเร็จการศึกษา"
2. ปีที่เข้าของนักศึกษาไม่ได้อยู่ในปีที่เข้าที่ส่วนกลางกำหนด

อ่านทั้งหมด